Gestionar proyectos solo con Trello ya no siempre es suficiente. En 2026 hay decenas de herramientas que mejoran lo que ofrece Trello: más automatización, mejores vistas, mejor control de recursos y, en muchos casos, planes gratuitos muy potentes.

Si estás buscando una alternativa a Trello para organizar tareas, proyectos de equipo o flujos de trabajo complejos, estas 9 opciones cubren casi cualquier necesidad: desde tableros Kanban sencillos hasta plataformas completas de gestión de proyectos.

1. Asana: la alternativa más equilibrada para equipos

Asana es una de las alternativas a Trello más consolidadas. Mantiene la simplicidad de los tableros, pero añade mucha más profundidad para equipos que necesitan control y visibilidad global.

Funciones destacadas de Asana

  • Vistas múltiples: lista, tablero Kanban, cronograma (Gantt), calendario y paneles.
  • Gestión de dependencias: ideal para proyectos donde unas tareas bloquean a otras.
  • Automatizaciones: reglas para mover tareas, asignar responsables o añadir etiquetas de forma automática.
  • Plantillas para marketing, producto, desarrollo, diseño, RRHH y más.
  • Informes gráficos sobre carga de trabajo y progreso.

Ventajas frente a Trello

  • Mejor para proyectos complejos con varias áreas y equipos.
  • Visión de alto nivel sin perder el detalle de cada tarea.
  • Automatizaciones más potentes y fáciles de configurar que los Power-Ups de Trello.

¿Para quién es ideal Asana?

Equipos de marketing, agencias, startups y pymes que han “crecido” más allá de lo que un tablero simple puede ofrecer, pero que no quieren una herramienta excesivamente técnica.

2. ClickUp: la opción todo-en-uno para equipos exigentes

ClickUp se vende como la herramienta para “reemplazar varias apps a la vez”. Y en muchos casos, lo consigue: combina gestión de tareas, documentos, chat, seguimiento de objetivos y paneles de datos.

Funciones destacadas de ClickUp

  • Gran variedad de vistas: lista, tablero, Gantt, calendario, vista de carga de trabajo, mapa mental y más.
  • Docs integrados: documentos colaborativos con comentarios, menciones y tareas vinculadas.
  • Automatizaciones avanzadas para flujos complejos.
  • Gestión de objetivos (OKR) y seguimiento de hitos.
  • Altamente configurable: estados personalizados, campos personalizados y jerarquías profundas.

Ventajas frente a Trello

  • Permite centralizar tareas, documentación y reporting en una sola plataforma.
  • Más orientado a procesos de negocio completos, no solo listas de tareas.
  • Escala bien desde pequeños equipos hasta organizaciones grandes.

¿Para quién es ideal ClickUp?

Equipos que quieren reducir el número de herramientas que utilizan y que necesitan alto nivel de personalización. Adecuado para empresas de producto digital, agencias con muchos clientes y equipos de operaciones.

3. Notion: mucho más que un gestor de tareas

Notion destaca como alternativa a Trello cuando quieres combinar gestión de proyectos con bases de conocimiento, documentación interna y bases de datos flexibles.

Funciones destacadas de Notion

  • Bases de datos personalizables con vistas Kanban, tabla, lista, calendario o galería.
  • Páginas jerárquicas para crear wikis, manuales y documentación de proyectos.
  • Plantillas para roadmaps, CRM, seguimiento de contenidos, OKR, etc.
  • Colaboración en tiempo real con comentarios, menciones y control de cambios.
  • Relaciones entre bases de datos para conectar proyectos, tareas, clientes y recursos.

Ventajas frente a Trello

  • Permite unificar tareas y documentación en un mismo lugar.
  • Mayor flexibilidad para diseñar tu propio sistema de organización.
  • Ideal para equipos que trabajan con mucho contenido y procesos no lineales.

¿Para quién es ideal Notion?

Equipos que necesitan un espacio único para proyectos, notas, procesos y manuales. Muy apreciado por startups, creadores de contenido y equipos de producto.

4. Jira Software: la alternativa técnica para equipos de desarrollo

Jira es la referencia en metodologías ágiles para desarrollo de software. Si Trello se te queda corto en control de issues, versiones y sprints, Jira es una evolución natural, especialmente en entornos técnicos.

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Funciones destacadas de Jira

  • Tableros Scrum y Kanban optimizados para equipos ágiles.
  • Gestión de incidencias (issues) con estados personalizados y flujos de trabajo detallados.
  • Planificación de sprints, backlog y releases.
  • Informes ágiles: burndown, velocidad, control de versiones.
  • Integraciones profundas con herramientas de desarrollo (GitHub, Bitbucket, CI/CD).

Ventajas frente a Trello

  • Mucho mejor para gestionar bugs, versiones y roadmap técnico.
  • Permite flujos complejos de aprobación y seguimiento.
  • Informes específicos para metodologías Scrum y Kanban.

¿Para quién es ideal Jira?

Equipos de desarrollo de software, equipos DevOps y departamentos de IT que necesitan trazabilidad completa y métricas ágiles detalladas.

5. Monday.com: proyectos visuales y fáciles de entender

Monday.com se centra en la visualización clara del trabajo. Funciona con tableros muy personalizables que muestran estados, responsables, fechas, prioridades y cualquier dato clave de un proyecto.

Funciones destacadas de Monday.com

  • Tableros altamente visuales con columnas configurables.
  • Vistas múltiples: tabla, Kanban, cronograma, calendario, workload.
  • Automatizaciones para notificaciones, cambios de estado y dependencias.
  • Paneles (dashboards) para seguir métricas de proyectos y equipos.
  • Plantillas por áreas: ventas, marketing, producción, RRHH, soporte.

Ventajas frente a Trello

  • Mayor claridad cuando gestionas muchos proyectos en paralelo.
  • Campos estructurados que facilitan informes y métricas.
  • Mejor visión de la carga de trabajo de cada persona.

¿Para quién es ideal Monday.com?

Empresas que quieren una herramienta visual y potente a la vez, con muchos proyectos y equipos diferentes, pero que no desean una solución demasiado técnica.

6. Airtable: cuando Trello se queda corto como base de datos

Airtable mezcla lo mejor de una hoja de cálculo con una base de datos, y añade vistas Kanban similares a Trello. Es ideal cuando necesitas tratar tus tareas como datos estructurados y no solo como tarjetas en columnas.

Funciones destacadas de Airtable

  • Bases de datos con campos de texto, selectores, fechas, números, adjuntos, fórmulas y más.
  • Vistas Kanban, calendario, galería y timeline sobre los mismos datos.
  • Relaciones entre tablas para conectar proyectos, clientes, recursos y tareas.
  • Interfaces personalizadas para crear paneles visuales sin programar.
  • Automatizaciones e integraciones con muchas apps.

Ventajas frente a Trello

  • Maneja mejor grandes volúmenes de tareas y proyectos.
  • Ideal para equipos que necesitan informes personalizados y estructuras complejas.
  • Permite construir mini-aplicaciones internas sobre tus datos.

¿Para quién es ideal Airtable?

Equipos de operaciones, marketing, producto y cualquier organización que trate sus proyectos casi como si fueran datos de un CRM u hoja de cálculo avanzada.

7. MeisterTask: alternativa simple y elegante a Trello

MeisterTask es una opción ligera y muy visual para quienes buscan algo similar a Trello, pero con una interfaz más limpia y algunas funciones de automatización integradas.

Funciones destacadas de MeisterTask

  • Tableros Kanban minimalistas, fáciles de usar desde el primer minuto.
  • Automatizaciones por columna: asignar responsables, añadir etiquetas o mover tareas.
  • Seguimiento de tiempo integrado para cada tarea.
  • Integración con MindMeister para pasar de mapa mental a proyecto.
  • Roles y permisos claros para compartir tableros.

Ventajas frente a Trello

  • Más centrado en tareas personales y de pequeños equipos.
  • Interfaz más ordenada y sin distracciones.
  • Automatizaciones simples sin necesidad de extensiones complejas.

¿Para quién es ideal MeisterTask?

Freelancers, microempresas y equipos pequeños que quieren un Kanban moderno, con suficientes funciones, pero sin la complejidad de plataformas empresariales.

8. Todoist Boards: del gestor de tareas al Kanban colaborativo

Todoist es conocido como gestor de tareas personales, pero sus vistas de tableros (Boards) lo convierten en una alternativa sencilla para quienes ya lo usan y quieren algo tipo Trello sin cambiar de ecosistema.

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Funciones destacadas de Todoist

  • Vista de tablero para organizar tareas en columnas (por fases, prioridades o contextos).
  • Fechas de vencimiento e intervalos recurrentes muy potentes.
  • Etiquetas y filtros avanzados para ordenar el trabajo según múltiples criterios.
  • Colaboración con comentarios y asignación de tareas.
  • Integraciones con calendarios, correo y asistentes personales.

Ventajas frente a Trello

  • Más fuerte en gestión de tareas personales y hábitos diarios.
  • Ideal si no quieres separar tu vida personal de tus proyectos de trabajo.
  • Interfaz muy rápida, centrada en capturar y completar tareas.

¿Para quién es ideal Todoist Boards?

Profesionales individuales, estudiantes y equipos muy pequeños que necesitan una mezcla entre lista de tareas clásica y tablero Kanban sencillo.

9. OpenProject: alternativa open source para máxima libertad

Si valoras el software libre o necesitas alojar tu propia solución por motivos de seguridad o cumplimiento normativo, OpenProject es una alternativa a Trello de código abierto, pensada para proyectos serios y colaborativos.

Funciones destacadas de OpenProject

  • Gestión de proyectos clásica y ágil: vistas de lista, Gantt, Kanban y más.
  • Control de versiones y tareas con seguimiento detallado.
  • Gestión de tiempos y costes para presupuestos y facturación interna.
  • Wikis y foros internos para documentar el proyecto.
  • Opción de autoalojamiento en tus propios servidores.

Ventajas frente a Trello

  • Código abierto: más control sobre datos, seguridad y personalización.
  • Mejor preparado para proyectos largos, complejos y regulados.
  • Posibilidad de integrarse con otros sistemas internos de la organización.

¿Para quién es ideal OpenProject?

Administraciones públicas, organizaciones con requisitos estrictos de seguridad, empresas que prefieren soluciones autoalojadas o que apuestan por el open source.

Cómo elegir la mejor alternativa a Trello para tu caso

No hay una única herramienta perfecta para todo el mundo. Para escoger la alternativa a Trello adecuada en 2026, conviene fijarse en algunos criterios clave:

1. Tipo de proyectos que gestionas

  • Proyectos creativos y marketing: Asana, ClickUp, Monday.com.
  • Desarrollo de software: Jira, OpenProject.
  • Gestión de contenidos y documentación: Notion, Airtable.
  • Proyectos personales y freelance: Todoist Boards, MeisterTask.

2. Nivel de complejidad que necesitas

  • Similar a Trello pero un poco mejor: MeisterTask, Todoist Boards.
  • Un paso más avanzado: Asana, Notion.
  • Plataforma muy completa: ClickUp, Monday.com, Airtable.
  • Gestión técnica y avanzada: Jira, OpenProject.

3. Presupuesto y planes gratuitos

Casi todas estas alternativas ofrecen planes gratis con limitaciones. Suele ser buena idea empezar con:

  • Pruebas gratuitas de los planes de pago para evaluar funciones avanzadas.
  • Equipos pequeños en plan gratuito, para validar si el flujo encaja.
  • Comparar precios por usuario según crezca tu equipo.

4. Integraciones con otras herramientas

Antes de migrar desde Trello, revisa qué tan bien se conecta la alternativa elegida con tus herramientas actuales (correo, calendario, almacenamiento en la nube, herramientas de desarrollo, CRM, etc.). Minimizar fricciones suele ser más importante que tener “todas las funciones del mundo”.

Resumen rápido: qué alternativa a Trello elegir en 2026

Para terminar de aterrizar opciones, una guía práctica:

  • Si quieres algo más potente pero igual de amigable que Trello: Asana o Monday.com.
  • Si buscas una plataforma todo-en-uno: ClickUp.
  • Si necesitas unir tareas y documentación: Notion.
  • Si trabajas en desarrollo de software: Jira (cloud) u OpenProject (open source).
  • Si quieres tratar tus proyectos como datos: Airtable.
  • Si buscas simplicidad y enfoque personal: Todoist Boards o MeisterTask.

Explorar estas 9 alternativas a Trello te permitirá encontrar una herramienta que encaje mejor con tu forma de trabajar en 2026, ya sea que gestiones proyectos personales, un equipo pequeño o toda una organización.